Echte Workflows, echte Beispiele

Wie Daryl funktioniert

Daryl lebt in deiner Taskleiste wie ein hilfreicher Coach auf deiner Schulter: du sprichst natürlich, und Daryl führt dich von "Ich sollte..." zu "Ich mache es jetzt" — mit Fokus-Modus, Erinnerungen und sanften Stupsen (plus optionale Browser + Gmail Integrationen).

Wie jemand auf deiner Schulter

Du musst kein "System konfigurieren." Du redest einfach, und Daryl hilft dir, Absichten in Aktionen zu verwandeln.

  • Daryl schlägt den nächsten Schritt vor. "Möchtest du jetzt einen 30-Minuten-Sprint machen?"
  • Daryl startet den Sprint. Der Fokus-Modus (DND) wird aktiviert, und ein Check-in wird geplant.
  • Daryl hält dich ehrlich. Wenn du abdriftest, bekommst du einen sanften Stups (und optionales Blockieren).
  • Daryl schließt den Kreis. Am Ende fragt Daryl, was erledigt wurde, und schlägt den nächsten Schritt vor.
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Quarterly Report
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Investor Update
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Portfolio
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Guten-Morgen-Briefing
Morgen — schön dich zu sehen. Gestern hast du: - den Entwurf der Berichtseinleitung fertiggestellt - Q4-Metriken gezogen, aber noch keine Narrative daraus gemacht Außerdem: deine "Portfolio-Fallstudie" hat sich seit 9 Tagen nicht bewegt. Wenn du einen schnellen Erfolg willst, ist der nächste Schritt winzig: schreibe die Problemstellung + 3 Ergebnis-Punkte (5–10 Minuten). Heutiger Zeitplan: - 10:00 Standup - 14:00 Zahnarzt - 15:00 Kundenpräsentation senden Was möchtest du vor dem Mittagessen voranbringen?
Quartalsbericht. Ich vermeide ihn immer noch.
Völlig normal. Willst du einen 30-Minuten-Sprint machen, um die Gliederung zu starten? Ich schalte den Fokus-Modus ein und melde mich, wenn er vorbei ist.
🔕 Fokus-Modus aktiviert (30m) — Quartalsbericht-Gliederung
⏰ Geplant: Check-in in 30 Minuten
Browser: reddit.com geöffnet
Schnelle Prüfung — Reddit ist aufgetaucht. Ist das für den Bericht, oder sind wir abgedriftet? Wenn wir abgedriftet sind, soll ich es nur für diesen Sprint blockieren?
Abgedriftet. Blockiere es vorerst.
🧱 Blockiert: reddit.com (30m)
Neue E-Mail: "Genehmigung heute nötig" (Finanzen)
Achtung — Finanzen hat "Genehmigung heute nötig" gemailt. Willst du es jetzt erledigen, oder soll ich dich direkt nach diesem Sprint erinnern?
Erinnere mich nach dem Sprint.
⏰ Geplant: Nach dem Sprint — Finanzen-E-Mail prüfen
⏰ Fokus-Sprint beendet
Super — wie lief der Sprint? Was hast du geschafft? Willst du noch einen 25-Minuten-Sprint machen, oder zur Finanzen-Genehmigung wechseln?
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Anwendungsfälle

Dies sind Beispielgespräche — die tatsächlichen Aktionen (DND, Zeitpläne, Blockieren, Raumverwaltung) sind echte Funktionen.

Tägliches Morgen-Briefing (Daryl initiiert)

Ein schneller, umsetzbarer Morgen-Check-in: was heute wichtig ist + was bereits geplant ist.

  • • Daryl kann den Tag mit einem kurzen Briefing beginnen
  • • Zeigt deine Erinnerungen und fragt, was priorisiert werden soll
  • • Kann sofort den Fokus-Modus für eine Zeitbox starten
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Guten-Morgen-Briefing
Morgen — schön dich zu sehen. Gestern hast du: - den Entwurf der Berichtseinleitung fertiggestellt - Q4-Metriken gezogen, aber noch keine Narrative daraus gemacht Außerdem: deine "Portfolio-Fallstudie" hat sich seit 9 Tagen nicht bewegt. Wenn du einen schnellen Erfolg willst, ist der nächste Schritt winzig: schreibe die Problemstellung + 3 Ergebnis-Punkte (5–10 Minuten). Heutiger Zeitplan: - 10:00 Standup - 14:00 Zahnarzt - 15:00 Kundenpräsentation senden Was möchtest du vor dem Mittagessen voranbringen?
Quartalsbericht. Ich vermeide ihn immer noch.
Völlig normal. Willst du einen 30-Minuten-Sprint machen, um die Gliederung zu starten? Ich schalte den Fokus-Modus ein und melde mich, wenn er vorbei ist.
🔕 Fokus-Modus aktiviert (30m) — Quartalsbericht-Gliederung
⏰ Geplant: Check-in in 30 Minuten
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Tägliche Ziele für deinen Fokus

Definiere jeden Morgen, wie Erfolg aussieht, und lass Daryl dich dorthin führen.

  • • Setze jeden Morgen spezifische, erreichbare Ziele
  • • Daryl verfolgt Fortschritte und feiert Erfolge
  • • Sanfte Erinnerungen, wenn du von deinen Prioritäten abdriftest
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Tagesbeginn
Guten Morgen! Bevor wir loslegen — was sind deine Top 3 Ziele für heute? Halte sie spezifisch und erreichbar.
1. Die Quartalsbericht-Gliederung fertigstellen 2. Design-Mockups überprüfen und genehmigen 3. 30 Min Workout
Großartige Ziele. Ich habe sie zu deinem Tages-Tracker hinzugefügt. Lass uns mit der Berichts-Gliederung beginnen — möchtest du einen 45-Minuten-Fokus-Sprint?
🎯 Tägliche Ziele gesetzt: Berichts-Gliederung, Design-Review, Workout
🔕 Fokus-Modus aktiviert (45m) — Quartalsbericht-Gliederung
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Persönliches Lebensmanagement (Fitness-Gewohnheit)

Daryl erinnert sich, was du wolltest — und hilft dir, es durchzuziehen.

  • • Gewohnheitserinnerungen, die mit deinen Zielen verknüpft sind
  • • Hält es leicht (fragen/bestätigen, dann planen)
  • • Kann einen kurzen Fokus-Modus starten, um dich zur Tür zu bringen
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Es ist Dienstag, 17:30 Uhr
Hey — es ist Dienstag. Du hast mir gesagt, dass Fitness-Tage Dienstag und Donnerstag sein sollen. Willst du in 30 Minuten für eine kurze Session losgehen?
Ja — lass uns das machen.
Super. Ich starte einen 30-Minuten-"Fertigmachen"-Fokus-Modus, dann erinnere ich dich ans Losgehen.
🔕 Fokus-Modus aktiviert (30m) — Fertigmachen fürs Fitness
⏰ Geplant: In 30 Minuten zum Fitness aufbrechen
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Ablenkungen im Moment erkennen (Browser-Erweiterung)

Wenn du abdriftest, stupst Daryl dich an — sanft — und kann Wiederholungstäter blockieren.

  • • Erkennt ablenkende Tabs, während DND aktiv ist
  • • Zeigt ein Overlay mit einem schnellen Stups
  • • Kann vorschlagen, eine Domain nach wiederholten Ablenkungen zu blockieren
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Browser: youtube.com geöffnet
Schnelle Prüfung — YouTube ist aufgetaucht. Ist das für den Bericht, oder sind wir abgedriftet? Wenn es nicht für die Aufgabe ist, soll ich es nur für die nächsten 90 Minuten blockieren?
Nicht für die Aufgabe. Blockiere es.
🧱 Blockiert: youtube.com (90m)
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Audio-Transkription mit intelligenten Zusammenfassungen

Nimm Meetings oder Sprachnotizen auf — Daryl transkribiert, fasst zusammen und erstellt Aktionspunkte.

  • • Transkribiert Audiodateien bis zu 4 Stunden (Business-Plan)
  • • Generiert prägnante Zusammenfassungen mit Kernpunkten
  • • Erstellt umsetzbare Checklisten aus Meeting-Diskussionen
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Audio hochgeladen: team-standup.m4a (23 Min)
Ich habe dein Team-Standup transkribiert. Hier ist die Zusammenfassung: **Kernpunkte:** • Sprint endet Freitag, 3 Tickets noch in Bearbeitung • Design-Review auf Donnerstag verschoben • Server-Migration für nächste Woche geplant Soll ich Todos aus den Aktionspunkten erstellen?
Ja bitte
✅ Todos hinzugefügt: Tickets nachverfolgen, Design-Review vorbereiten, Migrations-Zeitplan bestätigen
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Mobile App-Blockierung (iOS & Android)

Der Fokus-Modus erstreckt sich auf dein Handy — blockiere ablenkende Apps, wenn du dich konzentrieren musst.

  • • Funktioniert auf iOS (FamilyControls) und Android
  • • Synchronisiert sich mit dem Desktop-Fokus-Modus
  • • Wähle, welche Apps während Fokus-Sessions blockiert werden
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Mobil: Instagram im Fokus-Modus geöffnet
Ich habe bemerkt, dass du Instagram im Fokus-Modus geöffnet hast. Diese App ist auf deiner Sperrliste. Soll ich sie nur dieses Mal durchlassen, oder fokussiert bleiben?
Fokussiert bleiben. Blockieren.
📱 Instagram auf Mobil blockiert (bis Fokus-Modus endet)
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Proaktive Nachverfolgung: "Du hast neulich erwähnt…"

Daryl kann etwas zurückbringen, das dir wichtig war, zum richtigen Zeitpunkt.

  • • Initiiert basierend auf früherem Kontext (Projekte, Ziele, Verpflichtungen)
  • • Schlägt eine kurze Zeitbox statt eines großen Plans vor
  • • Startet Fokus-Modus + plant ein Check-in
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Hey — schneller Stups. Du hast neulich erwähnt, dass du diese Portfolio-Fallstudie entwerfen wolltest. Willst du jetzt einen 30-Minuten-Sprint machen?
Ok, ja. Lass uns 30 Minuten machen.
Perfekt. Ich starte den Fokus-Modus für 30 Minuten. Wenn er endet, frage ich, was du geschafft hast, und wir wählen zusammen den nächsten Schritt.
🔕 Fokus-Modus aktiviert (30m) — Portfolio-Fallstudie
⏰ Geplant: Check-in in 30 Minuten
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Intelligente Erinnerungen, die Kontext bewahren

Plane Erinnerungen in einfachem Deutsch; Daryl erinnert sich ans 'Warum'.

  • • Plane aus dem Gesprächskontext (keine starren Formulare)
  • • Plane einfach um, wenn sich Pläne ändern
  • • Erinnerungstext kann den wichtigen Kontext enthalten
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Erinnere mich morgen nachmittag daran, dem Kunden die aktualisierte Präsentation zu senden.
Verstanden — ich erinnere dich morgen nachmittag daran, die aktualisierte Präsentation an den Kunden zu senden. Bevorzugtes Zeitfenster (wie 14–16 Uhr), oder soll ich 15 Uhr nehmen?
15 Uhr passt.
⏰ Geplant: Morgen 15:00 Uhr — Aktualisierte Präsentation an Kunden senden
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Räume = separate Arbeitsbereiche

Halte Projekte isoliert, damit Gespräche nützlich bleiben.

  • • Ein Raum pro Projekt, jeder mit eigenem Kontext
  • • Wechsle Räume, wenn du den Fokus änderst
  • • Raumspezifische Aufgaben und Erinnerungen
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Ich sage immer, dass ich die iOS-App refaktorieren werde… und fange nie wirklich an.
Verstehe — diese Art von Projekt lässt sich leicht aufschieben. Soll ich einen Raum namens "iOS Refactor" erstellen, damit wir fokussiert bleiben, und dann einen 30-Minuten-Starter-Sprint machen?
Ja. Architektur + nächstes Release versenden.
Perfekt. Ich richte es ein und lege dort einen schnellen Startpunkt ab.
💬 Raum erstellt: iOS Refactor
➡️ Raum gewechselt: iOS Refactor
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Verwandle unordentliche Aufgaben in eine Todo-Liste

Daryl kann helfen, Arbeit aufzuschlüsseln und Fortschritte pro Raum zu verfolgen.

  • • Erstellt umsetzbare Todos statt vager Ziele
  • • Priorisiert (dringend/hoch/normal)
  • • Hält die Liste mit dem Raumthema verknüpft
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Ich muss mich auf das Investoren-Update vorbereiten, kannst du es aufschlüsseln?
Ja. Ich mache daraus eine schnelle Checkliste. Sag mir eine Einschränkung: ist die Deadline heute oder diese Woche?
Deadline ist Freitag.
✅ Todos hinzugefügt: Gliederung, Metriken, Präsentation polieren, Probe
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Gmail-Benachrichtigungen (nur wenn es wichtig ist)

Wenn du Gmail verbindest, kann Daryl wichtige E-Mails hervorheben, ohne dich zuzuspammen.

  • • Fasst zusammen und filtert E-Mail-Benachrichtigungen
  • • Kann nächste Aktionen vorschlagen (antworten, planen, Todo hinzufügen)
  • • Verhindert, dass der Posteingang deinen Fokus kapert
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Neue E-Mail: Betreff "Genehmigung heute nötig" (von: Finanzen)
Achtung: Finanzen hat "Genehmigung heute nötig" gemailt. Soll ich es öffnen, oder eine Erinnerung für später planen?
Plane eine Erinnerung in 30 Minuten.
⏰ Geplant: 30m — Finanzen-E-Mail prüfen und genehmigen
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